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*NEWSLETTER: Le newsletter vengono spedite in genere con cadenza settimanale e prevedono un riepilogo delle notizie astronomiche. In prossimità di eventi organizzati potrà essere inviata una e-mail di avviso con i dettagli dell'evento organizzato.

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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Associazione AstronomiAmo (di seguito, anche, “l’Associazione” o “AA”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Associazione.

 1. Categorie di Dati Personali trattati

AA tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:

• Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data di nascita, sesso), password (cifrata in modalità non recuperabile), email, PEC, telefono mobile, telefono fisso, indirizzo (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”).

2. Finalità del trattamento.

I Dati Personali da Lei messi a disposizione di AA potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  • per finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
  • per finalità di divulgazione, in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio: l’invio di comunicazioni relative a eventi e incontri (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario relativo alle nostre attività, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS da parte di Associazione AstronomiAmo;
  • per finalità di profilazione, in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, per consentire l’elaborazione ed il compimento di studi e ricerche statistiche e di mercato finalizzati al miglioramento della nostra offerta;
  • per finalità informative, correlando ai dati richiesti le informazioni contenute nel sito dell’Associazione (esempio il calcolo degli eventi celesti e delle effemeridi)

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate al punto a), il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per la qualifica di Socio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe la Sua adesione alla nostra Associazione nonché l’esecuzione delle attività di natura amministrativo - contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.

Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate negli altri punti il conferimento dei Suoi Dati Personali, e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto a fornire i suoi Dati e/o il consenso per i trattamenti relativi alle suddette finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire alla Associazione l’invio di informazioni tipiche del nostro scopo statutario (divulgazione astronomica) e lo svolgimento di attività di profilazione.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

Nel caso in cui l'utente (i) esegua l’accesso o effettui la registrazione ad AstronomiAmo mediante le credenziali di accesso di una rete sociale (ad esempio Facebook o Twitter di seguito "Social Network") ovvero (ii) associ il proprio account ad un account dello stesso utente su un Social Network, AA può ricevere da tale Social Network Dati relativi all'utente, in conformità alle condizioni di utilizzo ed a quanto previsto nella privacy policy del Social Network stesso. AA può aggiungere tali informazioni ai Dati dell'utente già raccolti tramite i propri servizi. Qualora l'utente opti per la condivisione delle informazioni con tali Social Network AA riceve i Dati da questi ultimi in conformità alle opzioni di consenso fornite dall'utente. I Dati Personali eventualmente comunicati dal Social Network saranno soggetti ai termini e condizioni di utilizzo del Social Network.

4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali

Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali i soci, i componenti il consiglio direttivo o altro organo amministrativo, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e, comunque, i Preposti designati da AA e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dalla Associazione nell’esercizio delle loro funzioni. I Suoi Dati Personali non saranno mai comunicati a terzi. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì inseriti in database di terzi ma relativamente a nostre aree private nel caso di gestione e manutenzione degli archivi informatici.

5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

5.1 Durata

I Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario o fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.

5.2 Conservazione

I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:

    1. i Dati trattati per l’adesione all’associazione verranno conservati per tutto il tempo in cui Lei aderirà alla stessa e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a AA la difesa dei propri diritti;
    2. i Dati trattati per finalità di divulgazione e profilazione saranno conservati fino a espresso recesso.

    6. Diritti dell’Interessato

    La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.

    Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo email privacy@astronomiamo.it; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

    Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:

    1. revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
    2. chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
    3. ottenere la portabilità dei Dati;
    4. proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

    7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

    Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Associazione AstronomiAmo, con sede legale in Roma (RM), Via Pieve Fosciana 71B, nella persona di Stefano Capretti. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da AstronomiAmo potrà essere inviata scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@astronomiamo.it.

    L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso l’Associazione ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.

    Il contatto del Responsabile della Protezione dei Dati Personali di AstronomiAmo è dpo@astronomiamo.it

    La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. AstronomiAmo invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti da AstronomiAmo a visitare periodicamente questa pagina.


    Titolare del trattamento Associazione AstronomiAmo

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