IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI. DATI DI CONTATTO
In ottemperanza agli obblighi prescritti dall'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e dalla normativa nazionale vigente in materia di “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, Associazione AstronomiAmo, C.F. 97812660583 con sede in Via Pieve Fosciana, 71B – 00146 Roma (RM) (di seguito “il Titolare”), contattabile a tali fini all'indirizzo e-mail: >privacy@astronomiamo.it, in considerazione dell'importanza che riconosce alla tutela ed alla sicurezza dei dati personali conferiti dall'utente (d'ora in poi, in termini di GDPR, “Interessato”, in tale categoria ricomprendendosi, oltre alle persone fisiche, anche le persone giuridiche) cui tali dati sono riferiti, direttamente o indirettamente, tramite il sito web del Titolare e/o mediante i propri altri canali multimediali di contatto (a mero titolo esemplificativo newsletter, altre mailing-list, sms, whatsapp ecc…) informa di aver nominato quale Responsabile per la protezione di tali dati (Data Protection Officer, “DPO”), ai sensi e per gli effetti degli artt. 37-39 GDPR Dott. Stefano Capretti contattabile all'indirizzo dpo@astronomiamo.it
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CATEGORIE DEI DATI PERSONALI TRATTATI
DATI DI NAVIGAZIONE
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contatto del mittente (“Interessato”) necessari a rispondere nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Si tratta di dati personali non appartenenti a categorie particolari (come, ad esempio, nome, cognome, recapito telefonico e di posta elettronica, data di nascita, indirizzo di residenza, etc.), conferiti dallo stesso
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I dati della registrazione al sito vengono mantenuti in un archivio locale ai soli fini dell'identificazione durante la navigazione. Questi dati vengono mantenuti nel database fino a richiesta di cancellazione da
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espresso consenso da parte dell'utente - all'interno di una mailing list sulla piattaforma Google "G-Suite" al fine di semplificare la comunicazione. Ciascun Socio, in qualsiasi momento, può provvedere alla
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legate allo stato di associazione.
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al sito e dall'appartenenza alla categoria dei Soci. I dati richiesti riguardano il solo indirizzo e-mail e possono essere eliminati in qualsiasi momento attraverso apposito link posto sulle newsletter ricevute.
Le finalità dei contatti sono relative a:
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- finalità statistiche in relazione al relativo utilizzo del sito (art. 6, par.1, lett. f del GDPR);
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Ricordiamo che il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per la qualifica di Socio. Un eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l'adesione alla nostra Associazione nonché l'esecuzione delle attività di natura amministrativo - contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.
Nei casi diversi dalla richiesta di associazione, il conferimento dei Dati Personali, e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto a fornire i Dati e/o il consenso per i trattamenti relativi alle suddette finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire alla Associazione l'invio di informazioni tipiche del nostro scopo statutario (divulgazione astronomica) e lo svolgimento di attività di profilazione.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la
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Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali
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e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dalla Associazione nell'esercizio delle loro funzioni. I Dati Personali non saranno mai comunicati a terzi ma potranno essere inseriti
in database di terzi relativamente a nostre aree private nel caso di gestione e manutenzione delle mailing list.
Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali
DURATA
I Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario o fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell'Interessato. Il Titolare ha adottato idonee misure di sicurezza contro il rischio di perdita,
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CONSERVAZIONE
I dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:
- i Dati trattati per l'adesione all'associazione verranno conservati per tutto il tempo in cui il Socio aderisce alla stessa e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo sorga l'esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a AA la difesa dei propri diritti;
- i Dati trattati per finalità di divulgazione e profilazione saranno conservati fino a espresso recesso.
Diritti dell'Interessato
Gli Interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento, a tal fine contattando il Titolare agli indirizzi indicati al punto 1 e manifestando la propria volontà di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR integralmente consultabili al sito www.garanteprivacy.it/regolamentoue, entro i limiti ed alle condizioni ivi previste.
Nel dettaglio l'Interessato ha il diritto di:
- revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
- chiedere al Titolare del trattamento l'accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all'oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- ottenere la portabilità dei Dati;
- ai sensi degli artt. 77 e 79 del Reg Ue 2016/679, infine, l’Interessato ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o extragiudiziale disponibile, compreso il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it, e-mail: garante@gpdp.it, Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1).
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Ultima modifica 8 gennaio 2022
Il Titolare del Trattamento
Associazione AstronomiAmo