Associazione AstronomiAmo - Privacy Policy e GDPR
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IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI. DATI DI CONTATTO

In ottemperanza agli obblighi prescritti dall'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e dalla normativa nazionale vigente in materia di “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, Associazione AstronomiAmo, C.F. 97812660583 con sede in Via Pieve Fosciana, 71B – 00146 Roma (RM) (di seguito “il Titolare”), contattabile a tali fini all'indirizzo e-mail: >privacy@astronomiamo.it, in considerazione dell'importanza che riconosce alla tutela ed alla sicurezza dei dati personali conferiti dall'utente (d'ora in poi, in termini di GDPR, “Interessato”, in tale categoria ricomprendendosi, oltre alle persone fisiche, anche le persone giuridiche) cui tali dati sono riferiti, direttamente o indirettamente, tramite il sito web del Titolare e/o mediante i propri altri canali multimediali di contatto (a mero titolo esemplificativo newsletter, altre mailing-list, sms, whatsapp ecc…) informa di aver nominato quale Responsabile per la protezione di tali dati (Data Protection Officer, “DPO”), ai sensi e per gli effetti degli artt. 37-39 GDPR Dott. Stefano Capretti contattabile all'indirizzo dpo@astronomiamo.it

Con l'accesso mediante navigazione e/o registrazione sul sito web, od altro contatto con il Titolare, l'Interessato assume ogni responsabilità in relazione alla disponibilità ed alla veridicità dei dati conferiti, i quali saranno trattati secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza, raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente trattati in modo non incompatibile con tali finalità, nonché conservati in una forma che consenta l'identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, salvo necessità di conservazione per un periodo più lungo, per obbligo di legge o per ordine di un'Autorità.

CATEGORIE DEI DATI PERSONALI TRATTATI

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito così come dai canali multimediali di contatto utilizzati dal Titolare, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati detenuti da terzi. Tra questi dati di navigazione sono presenti quelli di geolocalizzazione, estratti a partire dall'indirizzo IP pubblico assegnato dal proprio provider. L'identificazione della localizzazione è necessaria poiché le effemeridi calcolate dal sito devono tener conto della posizione dell'utente al fine di essere le più precisi possibili. I dati di geolocalizzazione così ottenuti non sono registrati in alcun archivio, durando esclusivamente il tempo della sessione di navigazione.

DATI COMUNICATI DALL'UTENTE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, i messaggi privati inviati dagli “Interessati” ai profili/pagine sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito del Titolare al fine della registrazione o dell'invio della richiesta di associazione, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente (“Interessato”) necessari a rispondere nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Si tratta di dati personali non appartenenti a categorie particolari (come, ad esempio, nome, cognome, recapito telefonico e di posta elettronica, data di nascita, indirizzo di residenza, etc.), conferiti dallo stesso Interessato per consentire la propria identificazione, e/o l’espletamento del servizio richiesto o consentire un servizio personalizzato.
I dati della registrazione al sito vengono mantenuti in un archivio locale ai soli fini dell'identificazione durante la navigazione. Questi dati vengono mantenuti nel database fino a richiesta di cancellazione da parte dell'utente tramite e-mail a privacy@astronomiamo.it.
I dati della richiesta di associazione vengono mantenuti in un archivio locale ai fini della gestione del rapporto di associazione e delle necessarie comunicazioni verso i Soci. L'indirizzo e-mail viene inserito - su espresso consenso da parte dell'utente - all'interno di una mailing list sulla piattaforma Google "G-Suite" al fine di semplificare la comunicazione. Ciascun Socio, in qualsiasi momento, può provvedere alla rimozione della propria e-mail dalla newsletter dei Soci a partire dalla propria pagina di profilazione utente, perdendo in tal modo il diritto ad essere informato circa le attività dell'Associazione e variazioni legate allo stato di associazione.

E' attivo un servizio di Newsletter attraverso la piattaforma Mailchimp: la registrazione e la cancellazione alla newsletter avvengono per decisione autonoma di ciascun utente a prescindere dalla registrazione al sito e dall'appartenenza alla categoria dei Soci. I dati richiesti riguardano il solo indirizzo e-mail e possono essere eliminati in qualsiasi momento attraverso apposito link posto sulle newsletter ricevute.

Le finalità dei contatti sono relative a:

  • finalità amministrativo-contabili e adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente, nel caso di Soci (art. 6, par.1, lett. c e lett. f del GDPR);
  • finalità statistiche in relazione al relativo utilizzo del sito (art. 6, par.1, lett. f del GDPR);
  • finalità di divulgazione, in seguito a eventuale e specifico consenso, come ad esempio: l'invio di comunicazioni relative a eventi e incontri, di materiale pubblicitario relativo alle nostre attività, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS da parte di Associazione AstronomiAmo;

Ricordiamo che il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per la qualifica di Socio. Un eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l'adesione alla nostra Associazione nonché l'esecuzione delle attività di natura amministrativo - contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.

Nei casi diversi dalla richiesta di associazione, il conferimento dei Dati Personali, e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto a fornire i Dati e/o il consenso per i trattamenti relativi alle suddette finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire alla Associazione l'invio di informazioni tipiche del nostro scopo statutario (divulgazione astronomica) e lo svolgimento di attività di profilazione.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali

Potranno venire a conoscenza dei Dati Personali dei Soci, i componenti il Consiglio Direttivo o altro organo Amministrativo, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e, comunque, i Preposti designati da AA e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dalla Associazione nell'esercizio delle loro funzioni. I Dati Personali non saranno mai comunicati a terzi ma potranno essere inseriti in database di terzi relativamente a nostre aree private nel caso di gestione e manutenzione delle mailing list.

Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

DURATA

I Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario o fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell'Interessato. Il Titolare ha adottato idonee misure di sicurezza contro il rischio di perdita, abuso o alterazione di tali dati mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al rischio e di cui all’art. 32 del suddetto GDPR, con adozione di protocolli protetti di trasmissione dei dati (noti come http o https), e conservazione su server siti nel territorio dell’Unione Europea, soggetti ad un sistema avanzato di back up e disaster recovery, protetti da firewall, con rigorosa restrizione dell’accesso ai dati personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate.

CONSERVAZIONE

I dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:

  • i Dati trattati per l'adesione all'associazione verranno conservati per tutto il tempo in cui il Socio aderisce alla stessa e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo sorga l'esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a AA la difesa dei propri diritti;
  • i Dati trattati per finalità di divulgazione e profilazione saranno conservati fino a espresso recesso.

Diritti dell'Interessato

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento, a tal fine contattando il Titolare agli indirizzi indicati al punto 1 e manifestando la propria volontà di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR integralmente consultabili al sito www.garanteprivacy.it/regolamentoue, entro i limiti ed alle condizioni ivi previste.

Nel dettaglio l'Interessato ha il diritto di:

  • revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
  • chiedere al Titolare del trattamento l'accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all'oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • ottenere la portabilità dei Dati;
  • ai sensi degli artt. 77 e 79 del Reg Ue 2016/679, infine, l’Interessato ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o extragiudiziale disponibile, compreso il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it, e-mail: garante@gpdp.it, Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1).

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche in qualunque momento alla presente Informativa, con effetti vincolanti a far data dalla sua pubblicazione, dandone informazione su questa pagina che perciò potrebbe essere oggetto di aggiornamenti nel tempo, anche in ottemperanza alle normative Europee e nazionali in materia. Gli utenti (Interessati) sono pertanto invitati a controllare costantemente il contenuto dell’Informativa al fine di assicurarsi di concordare con le eventuali modifiche (prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo alla stessa), essendo tenuti a cessare la navigazione sul sito web e rispettivamente l’utilizzo del servizio fornito tramite gli altri canali comunicativi del Titolare nel caso di mancata accettazione delle stesse.

Ultima modifica 8 gennaio 2022

Il Titolare del Trattamento
Associazione AstronomiAmo